Munck Solutions Kontakt aufnehmen

Stand: 09/2026 · Version: 1.0

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Munck Solutions. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website muncksolutions.com, bei der Nutzung unserer Kontaktformulare sowie im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Munck Solutions GmbH
Vestnertorgraben 5a
90408 Nürnberg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Maximilian Munck
Telefon: +49 1573 4443757
E-Mail: info@muncksolutions.com

2. Allgemeine Hinweise

2.1 Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Die übrigen in dieser Erklärung verwendeten Begriffe („Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“, „Einwilligung“) entsprechen den Definitionen des Art. 4 DSGVO.

2.2 Rechtsgrundlagen im Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. Je nach Verarbeitung sind dies:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können;
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin (insbesondere die Anbahnung und Durchführung eines Vermittlungsverhältnisses);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, § 296 SGB III);
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – die Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen (z. B. sicherer Betrieb der Website, Abwehr von Missbrauch, Geltendmachung von Ansprüchen);
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Ihre ausdrückliche Einwilligung, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten (insbesondere Gesundheitsdaten) verarbeitet werden;
  • § 25 Abs. 1 und 2 TDDDG – für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf (Cookies und ähnliche Technologien).

Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

2.3 Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder ein berechtigtes Interesse besteht. Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter), sind durch Verträge nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden.

2.4 Übermittlung in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienste verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA. Übermittlungen in die USA stützen wir auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) und – sofern der Empfänger dort zertifiziert ist – ergänzend auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (DPF). Übermittlungen nach Guatemala, für das kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt, erfolgen ausschließlich im Rahmen des Vermittlungsverfahrens und sind für die Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags bzw. für die auf Ihren Antrag getroffenen vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b und c DSGVO); mit Partnern, mit denen wir dauerhaft zusammenarbeiten, vereinbaren wir Standardvertragsklauseln. Einzelheiten finden Sie in den Abschnitten 3, 4, 7 und 11.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Str., 6023 Larnaca, Zypern („Hostinger“), gehostet. Hostinger betreibt darüber hinaus ein Content Delivery Network (CDN), das Inhalte der Website über verteilte Server ausliefert, sowie ein serverseitiges Caching (LiteSpeed Cache).

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage,
  • aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge,
  • HTTP-Statuscode,
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Logfiles werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine Aufbewahrung zu Beweiszwecken bei Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Mit Hostinger haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Data Processing Addendum) geschlossen. Der Server, auf dem die Website betrieben wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in den USA. Die damit verbundene Übermittlung ist durch die im Auftragsverarbeitungsvertrag vereinbarten Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.

Weitere Informationen: https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy

4. Sicherheit der Website (Firewall und Schutz vor Angriffen)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen, Schadsoftware und missbräuchlichen Zugriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence der Defiant Inc., 1700 Westlake Ave N Ste 200, Seattle, WA 98109, USA, ein. Wordfence prüft eingehende Anfragen anhand einer Web Application Firewall und blockiert bekannte Angriffsmuster. Dabei werden die IP-Adresse, die aufgerufene URL, der Zeitpunkt und Browser-Informationen des Zugriffs verarbeitet und bei erkannten Angriffen für 30 Tage in Sicherheitsprotokollen gespeichert.

Zur Verbesserung der Erkennung von Angriffen werden Informationen über blockierte Angriffsversuche (insbesondere die IP-Adresse des Angreifers und Merkmale des Angriffs) an Server von Defiant Inc. in den USA übermittelt („Wordfence Security Network“). Bei regulären Besuchen der Website findet keine Übermittlung an Defiant statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer IT-Systeme und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA ist durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) abgesichert.

Weitere Informationen: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet für ihren Betrieb nur technisch notwendige Cookies. Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Reichweitenmessungs- oder Werbezwecken ein und binden keine Tracking-Dienste ein.

Einzig für den Spamschutz unserer Kontaktformulare (Google reCAPTCHA, Abschnitt 7) holen wir Ihre Einwilligung über einen Einwilligungsbanner ein; alle übrigen Speichervorgänge sind technisch notwendig und einwilligungsfrei. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Website ändern oder widerrufen.

Die Speicherung technisch notwendiger Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, zweisprachigen Website). Die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Eine vollständige Übersicht der eingesetzten Cookies, ihrer Speicherdauer und der Möglichkeiten, sie zu löschen oder zu blockieren, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular für Einrichtungen

Auf unserer deutschsprachigen Website stellen wir Einrichtungen und Kliniken ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei erheben wir folgende Angaben: Name, Einrichtung/Klinik, E-Mail-Adresse, Telefon (freiwillig), Personalbedarf (Pflegefachkraft, Pflegehilfskraft, Auszubildende, noch unklar), Anzahl (freiwillig) sowie Ihre Nachricht (freiwillig). Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Anbahnung einer geschäftlichen Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie – bei Angaben zu Ansprechpartnern einer Einrichtung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Geschäftskunden).

6.2 Kontaktformular für Kandidatinnen und Kandidaten

Auf unserer spanischsprachigen Website stellen wir Pflegekräften aus Guatemala ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei erheben wir: vollständiger Name, E-Mail-Adresse, WhatsApp-Nummer, Ausbildung (Licenciatura, Técnico, Auxiliar oder keine Pflegeausbildung), Berufserfahrung in Jahren (freiwillig), Selbsteinschätzung des Deutschniveaus (keins, A1, A2, B1 oder höher) sowie Ihre Nachricht (freiwillig).

Zweck der Verarbeitung ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Prüfung, ob wir Ihnen eine Vermittlung nach Deutschland anbieten können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Abschluss eines Vermittlungsvertrags). Mit dem Absenden des Formulars bestätigen Sie durch Anklicken des Kontrollkästchens, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Kommt es anschließend zu einem Vermittlungsverfahren, gilt ergänzend Abschnitt 11.

6.3 Technische Angaben zum Formularversand

Die Formulardaten werden per E-Mail an unser Postfach info@muncksolutions.com übermittelt und dort bearbeitet; eine Speicherung in einer Datenbank der Website findet nicht statt. Der E-Mail-Versand erfolgt über den authentifizierten E-Mail-Server unseres Hosting-Anbieters Hostinger (siehe Abschnitt 3). Neben den von Ihnen eingegebenen Daten werden aus Sicherheits- und Nachweisgründen Datum und Uhrzeit des Versands sowie die URL der Seite, von der das Formular abgesendet wurde, übermittelt. Ihre IP-Adresse und Ihre Browser-Kennung werden nicht in die E-Mail aufgenommen.

6.4 Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über den WhatsApp-Link auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland (https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea). WhatsApp verarbeitet dabei Metadaten der Kommunikation (z. B. Telefonnummern, Zeitpunkte) auf eigene Verantwortung; Inhalte sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir nutzen WhatsApp ausschließlich, wenn Sie den Kontakt über diesen Kanal selbst wählen; wir laden keine Kontaktlisten zu WhatsApp hoch.

6.5 Speicherdauer bei Kontaktanfragen

Anfragen, die nicht zu einem Vermittlungsverfahren oder einer Geschäftsbeziehung führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Führt Ihre Anfrage zu einem Vermittlungsverfahren oder zu einem Vertrag, gelten die Speicherfristen der Abschnitte 11 bzw. 12.

7. Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Kontaktformulare vor automatisierten Eingaben (Spam, Bots) verwenden wir den Dienst Google reCAPTCHA v3 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). reCAPTCHA analysiert im Hintergrund das Verhalten des Website-Besuchers (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer, Interaktionen) und bewertet, ob es sich um einen Menschen oder um ein Programm handelt. Hierzu werden Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, die aufgerufene Seite sowie ein von Google gesetztes Cookie („_GRECAPTCHA“) an Server von Google übermittelt und ausgewertet. Google kann diese Daten auch für eigene Zwecke verwenden.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unseren Einwilligungsbanner erteilen und jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne Einwilligung wird reCAPTCHA nicht geladen; das Formular kann in diesem Fall nicht abgesendet werden – Sie erreichen uns dann per E-Mail oder Telefon.

Dabei können Daten an Server der Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy und https://policies.google.com/terms

8. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir die Schriftart „Chivo“, die unter einer offenen Lizenz (SIL Open Font License) bereitgestellt wird. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert; beim Laden der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten hergestellt.

9. Verlinkte externe Dienste

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland) und zu WhatsApp (siehe Abschnitt 6.4). Es handelt sich um einfache Verlinkungen; Plugins oder Skripte dieser Anbieter werden auf unserer Website nicht geladen. Erst mit dem Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website; ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf die dortige Datenverarbeitung.

10. Blog

Unsere Blog-Beiträge können ohne Angabe personenbezogener Daten gelesen werden. Eine Kommentarfunktion bieten wir nicht an.

11. Verarbeitung von Daten im Vermittlungsverfahren (Kandidatinnen und Kandidaten)

Dieser Abschnitt gilt für Pflegekräfte und Auszubildende, die sich für eine Vermittlung nach Deutschland interessieren oder mit uns einen Vermittlungsvertrag schließen. Für Sie ist die Vermittlung kostenfrei (Employer-Pays-Prinzip); die Kosten trägt der aufnehmende Arbeitgeber in Deutschland.

11.1 Welche Daten wir verarbeiten

Im Laufe eines Vermittlungsverfahrens verarbeiten wir – je nach Verfahrensstand und Erforderlichkeit – folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten und Kontaktdaten: Name, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, Anschrift, E-Mail, Telefon/WhatsApp, Familienstand (soweit für Visum oder Wohnraum erforderlich);
  • Qualifikationsdaten: Berufsabschluss und Ausbildungsnachweise (Diplome, Zeugnisse, Studiennachweise), Berufserfahrung, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Fort- und Weiterbildungen, Sprachnachweise (Zertifikate Goethe-Institut, telc), Ergebnisse von Einstufungstests;
  • Daten zum Anerkennungs- und Visumverfahren: Passkopie, beglaubigte Übersetzungen, Bescheide und Schriftverkehr mit Behörden, Angaben zum Wohnsitz, Nachweise für den Aufenthaltstitel, Nachweis über Berufserlaubnisverfahren;
  • Daten zur Vertragsabwicklung: Vertragsdaten, Verfahrensstatus, Kommunikation mit dem Arbeitgeber, Einreise- und Arbeitsantrittsdatum;
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Gesundheitsdaten, soweit deutsche Behörden oder der Arbeitgeber diese für die Berufserlaubnis oder den Arbeitsantritt verlangen (z. B. ärztliche Bescheinigung der gesundheitlichen Eignung, Impfnachweise); Angaben aus einem Führungszeugnis oder einer polizeilichen Unbedenklichkeitsbescheinigung, soweit sie für die Berufserlaubnis erforderlich sind (Art. 10 DSGVO).

Wir erheben diese Daten grundsätzlich bei Ihnen selbst. Einzelne Informationen erhalten wir mit Ihrer Kenntnis von Dritten, die am Verfahren beteiligt sind (z. B. Prüfungsergebnisse von Sprachinstituten, Bescheide der Anerkennungsstelle, Rückmeldungen des Arbeitgebers).

11.2 Zwecke und Rechtsgrundlagen

ZweckRechtsgrundlage
Prüfung Ihrer Eignung, Erstgespräch, Erstellung Ihres KandidatenprofilsArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage)
Abschluss und Durchführung des Vermittlungsvertrags: Vorstellung bei passenden Einrichtungen, Organisation von Sprachkurs und Prüfungen, Begleitung im Anerkennungs- und Visumverfahren, Vorbereitung der Einreise, Unterstützung bei der WohnungssucheArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Übermittlung Ihres Profils an einen konkreten ArbeitgeberArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zusätzlich Ihre Einwilligung vor jeder Weitergabe an eine konkret benannte Einrichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Verarbeitung von Gesundheitsdaten und Daten aus FührungszeugnissenIhre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, Art. 10 DSGVO); bei Übermittlung an Behörden zudem deren gesetzliche Anforderungen
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Schriftform des Vermittlungsvertrags nach § 296 SGB III, steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Aufnahme in unseren Kandidatenpool für künftige passende Stellen, wenn aktuell keine Vermittlung zustande kommtIhre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerruflich
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; ordnungsgemäße Abwicklung unserer Verträge mit den Einrichtungen; Vermeidung von DoppelvermittlungenArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Abwicklung und Absicherung unserer Verträge)

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die für das jeweilige Verfahren erforderlichen Daten können wir eine Vermittlung jedoch nicht durchführen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11.3 Empfänger Ihrer Daten

Zur Durchführung des Vermittlungsverfahrens übermitteln wir Ihre Daten – jeweils nur soweit erforderlich – an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:

  • Arbeitgeber in Deutschland (Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, ambulante Dienste), bei denen Sie vorgestellt werden – erst nach Ihrer Zustimmung zur konkreten Einrichtung;
  • Anerkennungsbehörden, insbesondere die Zentrale Stelle für die Anerkennung von Gesundheitsberufen (ZSEF) bei der Regierung von Mittelfranken sowie die für den Arbeitsort zuständige Behörde, im Verfahren zur Anerkennung Ihres Berufsabschlusses und zur Erteilung der Berufserlaubnis;
  • Sprachinstitute und Prüfungszentren (Goethe-Institut, telc-lizenzierte Prüfungszentren) sowie die mit uns kooperierenden Sprachschulen in Guatemala, die Ihren Deutschkurs durchführen;
  • Behörden im Einreise- und Aufenthaltsverfahren: Deutsche Botschaft in Guatemala, Ausländerbehörde am künftigen Wohnort, Bundesagentur für Arbeit (Zustimmung zur Beschäftigung), im beschleunigten Fachkräfteverfahren (§ 81a AufenthG) über den Arbeitgeber;
  • Beeidigte Übersetzerinnen und Übersetzer für die Übersetzung Ihrer Dokumente;
  • Wohnraumanbieter, sofern wir auf Ihren Wunsch bei der Wohnungssuche unterstützen;
  • Unsere Ansprechpersonen in Guatemala, die uns beim persönlichen Erstgespräch und bei der Betreuung vor Ort unterstützen;
  • IT-Dienstleister für E-Mail, Dateiablage und Videokommunikation, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO für uns tätig sind.

11.4 Übermittlung nach Guatemala

Da Sie sich zu Beginn des Verfahrens in Guatemala befinden, erfolgt ein Teil der Kommunikation und Betreuung dort. Für Guatemala liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Die Übermittlung Ihrer Daten an Sprachschulen, Prüfungszentren und unsere Ansprechpersonen in Guatemala ist für die Erfüllung des Vermittlungsvertrags bzw. der auf Ihren Antrag getroffenen vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO). Mit Partnern, mit denen wir dauerhaft zusammenarbeiten, vereinbaren wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie können Sie über die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten anfordern.

11.5 Speicherdauer

  • Anfragen ohne Vermittlungsvertrag: Löschung spätestens sechs Monate nach der letzten Kommunikation, sofern Sie nicht in die Aufnahme in den Kandidatenpool eingewilligt haben.
  • Kandidatenpool (mit Einwilligung): bis zu 24 Monate ab Erteilung der Einwilligung oder bis zu Ihrem Widerruf, je nachdem, was früher eintritt.
  • Laufendes Vermittlungsverfahren: für die Dauer des Verfahrens und der anschließenden vertraglichen Abwicklung.
  • Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: Buchungsbelege acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB), jeweils ab Ende des Kalenderjahres der Entstehung.
  • Gesundheitsdaten und Führungszeugnisse: nur solange dies für den konkreten Verfahrensschritt erforderlich ist; Löschung unverzüglich nach Abschluss des Verfahrensschritts, spätestens mit Ende des Vermittlungsverfahrens, sofern nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Verarbeitung von Daten unserer Geschäftskunden (Einrichtungen)

Bei Einrichtungen und Kliniken, die unsere Vermittlungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die Kontaktdaten der jeweiligen Ansprechpersonen (Name, Funktion, dienstliche E-Mail und Telefonnummer) sowie die Vertrags- und Abrechnungsdaten der Einrichtung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung mit der Einrichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit den Ansprechpersonen unserer Geschäftskunden). Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir für die in Abschnitt 11.5 genannten gesetzlichen Fristen auf.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten;
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten;
  • Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen;
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft;
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@muncksolutions.com oder an die in Abschnitt 1 genannte Postanschrift. Wir beantworten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO). Die Auswahl passender Stellen und Kandidaten erfolgt durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

15. Minderjährige

Unsere Leistungen richten sich an volljährige Personen. Minderjährige bitten wir, uns ohne Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten zu übermitteln.

16. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen, insbesondere eine TLS-Verschlüsselung der Website (HTTPS), Zugriffskontrollen, regelmäßige Datensicherungen und die Auswahl von Dienstleistern mit anerkannten Sicherheitsstandards. Vertrauliche Dokumente im Vermittlungsverfahren tauschen wir nach Möglichkeit über verschlüsselte Kanäle aus.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben angegebenen Stand.

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